Az YSoft SafeQ olyan nyomtatásfelügyeleti megoldás, amely hatékony és biztonságos nyomtatási környezet létrehozását teszi lehetővé.

A hozzáférési felügyelet biztosítja, hogy a nyomtatási szolgáltatásokat csak az arra jogosultak vehessék igénybe, a személyüknek vagy csoportjuknak megfelelően beállított jogosultsági szintnek megfelelően. Bizalmas dokumentumait is megvédheti az illetéktelenektől, hiszen minden egyes nyomtatott, másolt és szkennelt oldal nyomonkövethető és pontos elszámolásra kerül a SafeQ szerveren keresztül.

Az online elszámolás* maximális pontosságot nyújt, így a SafeQ költségfelügyelete révén a nyomtatás-másolásra fordított teljes költségtömeg átlátható, csoportosítható, továbbszámlázható. További megtakarításokat érhetünk el a felesleges pazarlás kiiktatásával, központi beállítások gondoskodnak az eszközök optimális kihasználásáról (pl. nagyobb terjedelmű dokumentumok átirányítása nagyteljesítményű nyomtatóra, automatikus duplex nyomtatás, stb.). A rendszer a felhasználókat is tudatos és felelős viselkedésre ösztönzi a monitoring és riportolási funkciókkal, és segíti egy zöldebb irodakörnyezet kialakítását.

A kényelmi funkciók (mint pl. a „Follow-me”, a „Kedvencek” vagy a „Szkennelés emailbe”) megkönnyítik az irodai munkát és lerövidítik a nyomtatásra fordított időt. A felhasználóbarát kialakítású terminálok és webes kezelőfelületek elérhetők magyar nyelven is; a tökéletes rendszerintegráció, az alkalmazásszintű klaszterezés csak néhány a számos technikai funkció közül, mellyel felhasználóink mindennapi dokumentumkezelését segítünk hatékonyabbá tenni.

A SafeQ megoldások egyik legnagyobb előnye, hogy teljesen márkasemlegesek. Gyártótól és mérettől függetlenül bármilyen nyomtatóhoz, másológéphez vagy multifunkciós eszközhöz illeszkednek, sőt, akár heterogén környezetet is kiszolgálnak.

Kicsitől a legnagyobbig, a SafeQ rendszer igény szerint méretezhető, testre szabható minden méretű, iparágú szervezet szükségleteinek megfelelően. Többek között ez biztosítja a nagyarányú költségcsökkenést a nyomtatási környezetben, valamint a rendkívül gyors megtérülést.

*kizárólag a ténylegesen kinyomtatott / lemásolt oldalak kerülnek elszámolásra